Ricoh

Equitrac

Gestión de impresión y seguridad

Comprenda, controle y gestione su flujo de impresión documental de una forma más eficiente y segura.

Equitrac es una solución que le permitirá controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red y realizar un seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión. Además, podrá asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos y conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental, creando un entorno seguro dentro del cual solamente los usuarios asignados pueden imprimir sus documentos, mediante métodos de pago flexibles.

En resumen


■ Asignar costes de impresión a individuos, departamentos o códigos de facturación.
■ Ofrecer un pago cómodo mediante tarjeta, en efectivo o a cuenta.
■ Asignar cuotas de impresión a los estudiantes.
■ Ofrecer un conocimiento exacto del uso de las impresoras y las copiadoras.
■ Aumentar de los niveles de servicio y reducir de las llamadas al help desk.
■ Aumentar de la eficiencia de los dispositivos para un mayor retorno de la inversión.

 

Características y ventajas


Ahorro y recuperación de costes
Aplicación de normas relacionadas con la impresión en color o a doble cara, de una forma coherente y automática.
Derivación de trabajos desde impresión de impresoras de sobremesa a equipos multifunción MFP, con un coste por página menor.
Incremento significativo de la recuperación de costes, con la asignación precisa de los costes de cada trabajo a usuarios, departamentos, clientes o códigos de trabajo concretos.
Autenticación de usuarios mediante un código PIN o tarjeta y acceso basado en permisos a sistemas y prestaciones.
Control de costes por tamaño de archivo, tamaño de papel, tipo de soporte, impresión en color o impresión a doble cara.
Adaptación de las tarifas a los diferentes grupos de usuarios.
Posibilidad de cargar los costes a departamentos o fuentes de financiación concretos.

Incremento de la seguridad
Control gracias a la autenticación de usuario, permitiendo un seguimiento de los documentos impresos, en que momento y equipo.
Conservación de los documentos en un servidor seguro hasta que los usuarios se autentican, de modo que nunca queden documentos desatendidos en una bandeja de salida.
Aumento de la movilidad y la comodidad de los usuarios combinado con una seguridad reforzada.

Sostenibilidad
Eliminación automática de los trabajos abandonados en la cola de impresión.
Aplicación de la impresión a doble cara, para reducir el uso de papel, y de la impresión en blanco y negro, para minimizar el consumo de tóner en color.
Mejora en la estrategia de sostenibilidad.


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