Ricoh

GlobalScan NX

Captura y distribución de documentos

Mejore sus procesos documentales con un escaneo de nueva generación.

GlobalScan NX facilita más que nunca la integración de los documentos en papel en un flujo de trabajo digital, gracias a los sencillos botones ‘seleccionar y listo’ para escanear directamente a la ubicación deseada. Los procesos documentales se han mejorado con el escaneo de próxima generación; la productividad ha aumentado gracias a la distribución y a la gestión de los documentos de forma digital; la capacidad de escanear a formatos de archivo editables directamente desde un MFP y de añadir funciones de seguridad a los PDF ofrece todavía más flexibilidad y fiabilidad.

En resumen


■ Escaneo preciso directamente a su entorno de trabajo.
■ Escaneo a formatos de archivo editable.
■ Fácil customización y configuración con herramientas listas para utilizar.
■ Aumento de la seguridad de los PDF en el escaneo al MFP.
■ Versátil y flexible - GlobalScan NX puede acomodar todos los entornos empresariales, desde las compañías más pequeñas a las grandes organizaciones.

 

Características y ventajas


Escaneo hacia formatos de archivo editables directamente desde el MFP (Microsoft Office y PDF editable)
Extracción de datos a partir de documentos en papel a través del escaneo y flujos de trabajo digitales que se pueden utilizar para nombrar, redirigir o procesar el documento a sistemas 'back-end'
Aumento de la seguridad de los PDF durante el escaneo al MFP - las contraseñas se pueden añadir para abrir, copiar, editar o imprimir una amplia variedad de tipos de PDF
Aplicación de plantillas para procesar información clave de documentos estándares (por ejemplo, formularios, facturas, hojas de pedido, etc.)

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