4 consejos para empresas en 2022

En los tiempos que corren tenemos que pensar la viabilidad de nuestra organización en términos de sostenibilidad, ahorro de costes y de tiempo además de capacidad de teletrabajar para ciertos clientes. Mejorar la durabilidad de nuestra empresa ya no depende solo de nuestro producto sino de nuestras actuaciones en cuanto a gestión y toma de decisiones acertadas.

Si alguna cosa hemos aprendido de la reciente crisis es que las empresas que resistirán son aquellas que sabrán adaptarse a las nuevas tecnologías y a las nuevas formas de trabajar. Las empresas tienen dos retos, cumplir con las nuevas normativas mientras mejoran sus sistemas de trabajo.

Por todo ello las empresas tendrían que seguir los siguientes consejos:

1.    Protección de datos: Puede parecer una obviedad, pero la nueva RGPD exige para los equipos ofimáticos una serie de funcionalidades para garantizar la privacidad de los datos. De esta forma, las impresoras de cualquier empresa deben llevar un sistema que asegure que el usuario está frente la impresora y así evitar la fuga de información, cifrado de datos SSL y un sistema con código PIN para que el usuario pueda seguir con la impresión de su documento. En caso de contar con el servicio de alquiler de impresoras nos aseguramos de tener siempre un modelo actualizado con los últimos sistemas de seguridad.

2.    Mejora de productividad: En la sociedad actual, los cambios tecnológicos son constantes y en poco tiempo nos tenemos que ir acostumbrando a nuevas tecnologías por lo que estar a la vanguardia de las tendencias es una ventaja competitiva importante.

La introducción en la oficina de recursos de última tecnología puede significar la diferencia en comparación con la competencia. Recurrir a impresoras Ricoh de última tecnología puede aumentar la productividad y obtener mayor rendimiento con un coste reducido si se recurre al alquiler de la impresora.

3.    Pensar en la sostenibilidad: Cada vez es más importante contar con elementos sostenibles a la hora de pensar en nuestro producto o servicio. De esta forma deberemos pensar detalladamente cuales de nuestros procesos van a repercutir en la sociedad y el medio ambiente y pensar en tecnologías que respeten el medio ambiente. Existen en la actualidad, cuando pensamos en impresión, impresoras que utilizan el “grapado ecológico” lo que le permite grapar sin usar grapas. Además, en la actualidad existen cartuchos de tintas para impresora que no tienen la consideración de residuos peligrosos y respetan el medio ambiente tras su correcto reciclaje. Finalmente, otro punto a favor de los últimos modelos de impresora es su bajo consumo energético que se acentúa en modo reposo.

4.       Ahorro de costes: Uno de los puntos más interesantes para el empresario es el conseguir reducir los costes a su mínima expresión. Entre ellos, los costes de impresión representan para una empresa entre el 1% y el 3% por lo que es muy importante contar con un equipo de impresión multifuncional que nos permita un consumo energético y de consumibles a un coste bajo. Para conseguir todo esto lo mejor es contar con el servicio de alquiler de impresoras, lo que nos permite disponer de muchas ventajas a un coste reducido. Des del disponer de un equipo de última generación hasta contar con un mantenimiento de nivel superior que nos aportará la seguridad de poder trabajar en óptimas condiciones. Otros puntos de ahorro en cuanto a impresión es imprimir en blanco y negro si no es necesario imprimir en color, reducir la calidad de impresión adaptándola a la ocasión, imprimir a doble cara, elección correcta del papel, del tóner…

Copier Osona dispone de los equipos de impresión en alquiler y compra más avanzados para su empresa. Contacte con nosotros para que le asesoremos en la elección de sus equipos de impresión.