Tot i que actualment vivim en una societat cada vegada més sensibilitzada i preocupada pel medi ambient, la veritat és que se segueix consumint molt paper i molta tinta diàriament a oficines, empreses, fàbriques, etc.

És tan fàcil com prémer un botó i tenir a les nostres mans allò que estem veient a la pantalla. I la majoria de vegades ni tant sols pensem en la despesa que això suposa: còpies a color, pàgines i més pàgines d’informació impresa a una sola cosa, tornar a imprimir al detectar un error gramatical o de maquetació, etc.

Com estalviar tinta a l’oficina?

Existeixen petits trucs que poden ajudar-nos a estalviar tinta o tòner a l’hora d’imprimir els nostres documents i aconseguir una oficina un mica més eficient:

  • Utilitza el mode esborrany de la impressora per imprimir els documents interns o aquells que siguin menys importants. D’aquesta manera aconseguirem reduir el consum de tinta amb un resultat totalment llegible i aprofitable
  • Sempre que puguis intenta imprimir en blanc i negre ja que el cost de la tinta de color és més elevat
  • Si realitzes un gran volum d’impressions, opta per comprar cartutxos de gran format amb més quantitat de tinta ja que, a la llarga, són molt més rentables
  • Existeixen certes tipografies que consumeixen menys tinta al ser impreses. Fonts com la Garamond, la Century Gothic o la Courier són les que pots utilitzar per consumir menys tinta quan imprimeixis els teus documents
  • Imprimeix només si és necessari. D’aquesta manera no només estaràs estalviant tinta, sinó que també estaràs ajudant al medi ambient
  • Intenta revisar el text i la maquetació del document sempre abans d’imprimir, així podràs assegurar-te que tot esta bé i no serà necessari tornar a imprimir al detectar un error a posteriori
  • Portar a terme una neteja de capçals o de l’equip en general es recomanable perquè la màquina sempre estigui en les millors condicions i pugui oferir el millor servei

Com estalviar paper a l’oficina?

També trobem alguns trucs a l’hora d’estalviar paper. Són petits detalls que no només beneficiaran a l’economia de l’empresa sinó també a la sostenibilitat del planeta:

  • Utilitza paper ecològic o reciclat per fer les teves impressions
  • Imprimeix a doble cara i si pot ser, redueix la mida de la lletra. Així aconseguirem tenir la mateixa informació ocupant la meitat d’espai i utilitzant la meitat de paper
  • Aprofita per imprimir documents interns amb paper ja utilitzat. D’aquesta manera reutilitzem aquests documents i no els tirem a les escombraries per petits defectes o detalls
  • Llegeix tot el que puguis a la mateixa pantalla i imprimeix només si és necessari. D’aquesta manera no només estaràs estalviant paper, sinó que també estaràs ajudant al medi ambient
  • Intenta revisar el text i la maquetació del document sempre abans d’imprimir, així pots assegurar-te que tot està bé i no serà necessari tornar a imprimir al detectar un error a posteriori

En conclusió, hem de ser conscients a l’hora d’imprimir i pensar bé què necessiten i com podem fer-ho de la manera més òptima possible. Portant a terme aquestes petites accions, no només estalviem econòmicament, sinó que també ajudem a preservar el medi ambient.